原理:充分利用office的軟件,實現(xiàn)郵件群發(fā),達到郵件營銷的目的,使用軟件 Excel 2003、Word 2003 和OutLook2003,分別用來存儲用戶信息(QQ)和信件批量發(fā)送。
一、采集用戶信息
講QQ中的好友信息導出來
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將導出的地址簿另存為 “QQ好友導出.txt”(當然也可以是別的名字)
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打開剛導出的 “QQ好友導出.txt”文件
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大概都是這樣的格式,然后我們要將我們所需要的QQ號取出來,卻掉其他的文字信息,你想的方法是怎樣去掉?一行一行的刪除么?呵呵,不是,可以使用我寫的一個網絡小工具來過濾。
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然我們打開 這里有個QQ信息過濾的小工具
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將我們前面導出的地址簿復制到上面的 “貼入聊天記錄”框中,單擊“提取QQ號”按鈕,稍等片刻就會在下面的“輸出QQ號碼”框中輸出你QQ上的所有好友的號碼了
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復制輸出的QQ號,新建一個記事本“導出的QQ號.txt”,粘貼進去,保存
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新建一個名為“導出的QQ號.xls”的Excel 電子表格,這是用來保存我們過濾出來的數(shù)據,然后與發(fā)信所需的格式相聯(lián)系的
打開“導出的QQ號.xls”, 在菜單欄選擇 數(shù)據→導出外部數(shù)據→導出數(shù)據,彈出對話框
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選擇我們之前的那個 “導出的QQ號.txt”文件
經過一個“下一步”,然后選擇 “分隔符”為 空格
然后點擊 “完成”,保存——現(xiàn)在已經成功導出你的QQ號數(shù)據
二、郵件帳戶配置
對于一些費程序員站長來說,在程序上做郵件營銷自然不容易,現(xiàn)在就讓我們利用OFFICE 的 outlook 軟件來取代發(fā)信這一塊的工作吧!
配置OUTLOOK這些網上已經有很多教程了,我也做了個outlook配置163郵箱的電子書,可以拿來參考一下
地址是:
三、發(fā)送
終于到了最后一部分了,可以說前面的全是一些準備工作,現(xiàn)在就是真正的開始做郵件營銷了
接下來我們用到的工具是Word中的郵件合并功能
出現(xiàn)一下界面,選擇電子郵件,點擊 下一步:正在啟動文檔
選擇 使用當前文檔(當然,如果你已經有了現(xiàn)成的文檔的話,克可以使用),下一步:選取收件人
哈哈,現(xiàn)在就用到我們導出來的QQ號了,點擊 瀏覽,選擇我們之前的導出的QQ號.xls 文件導入QQ號和郵箱地址,然后選擇 下一步:撰寫信函
像這樣編寫好一個范本了以后,該插入我們所需要的東西啦(比如稱呼,你可以用對方的QQ號什么之類的),這些是在我們 其他項目中選中插入的
插入這些數(shù)據得出來的效果 如圖
下一步:預覽信函
點擊 編輯收件人列表… 選擇你要發(fā)送的聯(lián)系人(如果全部發(fā)送這一步可以掠過)
下一步:完成合并
點擊 電子郵件….
在收件人欄中選擇你電子表格中保存EMAIL地址的那一列,然后選擇你的主題,郵件格式(一般都是選超文本格式),然后確定進行生成,轉到我們設置好的OUTLOOK帳戶上
現(xiàn)在就打開你的OUTLOOK吧
看到了吧,發(fā)件箱里多了好多未發(fā)送出去的郵件
點擊 發(fā)送/接收 這個按鈕發(fā)送出去,OK,你可以去喝茶了,郵件營銷完成
等著來流量吧
PS:outlook 會發(fā)得非常的快,但是網上的服務器接收不了那么多,有些是會被阻止的,但是你可以多發(fā)幾次就可以發(fā)出去了的,畢竟服務器是別人的,帶寬不由我們來控制~
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