企業(yè)數(shù)字化趨勢(shì)
企業(yè)最重要的資產(chǎn)是什么，在不同的生產(chǎn)力發(fā)展條件下有著不同的答案。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展，在現(xiàn)行階段，越來越多的企業(yè)面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型的變革。企業(yè)數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)顯而易見，作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型媒介的工具被越來越多地應(yīng)用在企業(yè)的各個(gè)方面，而掃描儀就是其中一種。
掃描儀是利用光電技術(shù)和數(shù)字處理技術(shù)，以掃描方式將圖形或圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的高科技精密儀器。無論是圖像、照片還是各種類型的文檔資料都可以通過掃描儀完成數(shù)字化輸入并進(jìn)行管理和查詢。
早期的掃描儀需要連接電腦對(duì)掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和保存，隨著智能手機(jī)等智能終端的興起，掃描數(shù)據(jù)不再局限于電腦。作為實(shí)物文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字文件的媒介，掃描儀被廣泛應(yīng)用于各類圖形圖像處理、銀行、金融、政府辦公、廣告公司、圖書館、工程圖紙領(lǐng)域等各個(gè)行業(yè)，并且極大地促進(jìn)了這些行業(yè)的技術(shù)進(jìn)步和數(shù)字化進(jìn)程。
掃描文件數(shù)字化縮影
以銀行為例，每天需要處理大量票據(jù)和表格數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件長時(shí)間保存需要消耗大量的人力物力，如果需要翻閱時(shí)間跨度大的資料更是翻箱倒柜，加之生產(chǎn)力的大幅提高，數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)于銀行來說并不是把紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔就萬事大吉，對(duì)于多種類型紛繁復(fù)雜的紙質(zhì)文檔大戶來說，銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型道阻且艱。
對(duì)于銀行而言，各種票據(jù)、表格和條文條款復(fù)雜細(xì)致而且數(shù)量巨大，有些注釋的字體比較小，普通的掃描儀精度無法達(dá)到掃描后文檔依然清晰可見，在速度方面，傳統(tǒng)的數(shù)碼復(fù)合機(jī)各種復(fù)雜的設(shè)置也無形中提高了操作門檻。而富士通iX1500掃描儀高達(dá)1200dpi的掃描精度和最快30ppm的單雙面掃描速度，無論是在精度上還是速度上都能夠滿足銀行對(duì)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切需求。再者，富士通iX1500掃描儀憑借智能圖像處理功能，無論是彩色文檔還是黑白照片，都已經(jīng)幫助用戶默認(rèn)設(shè)置好，用戶只需一鍵即可完成掃描，降低操作門檻的同時(shí)提高銀行各類票據(jù)和表格的掃描效率。
隨著銀行信貸業(yè)務(wù)的深入發(fā)展，信貸文檔大量增加，信貸審批和風(fēng)險(xiǎn)管理非常復(fù)雜，如果能夠?qū)⑷找嬖龆嗟男刨J文檔轉(zhuǎn)換為數(shù)字文件，通過掃描和數(shù)字化文檔歸類整理，實(shí)現(xiàn)信貸文檔的索引建立、自動(dòng)傳送、批復(fù)、檢索管理、存儲(chǔ)備份和打印等功能，讓數(shù)字文檔在信貸業(yè)務(wù)過程中進(jìn)行不斷傳遞，完成復(fù)雜而繁瑣的審批過程，無疑大幅節(jié)省了審批時(shí)間，提高銀行業(yè)務(wù)整體效率。
另外，通過數(shù)字化文檔在銀行業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)，避免紙質(zhì)文檔在各個(gè)環(huán)節(jié)因重復(fù)使用增加破損、丟失的風(fēng)險(xiǎn)。此外，還可以將電子文檔在保留高精度的同時(shí)壓縮到最小容量，不至于占用銀行太大的服務(wù)器載荷，大幅節(jié)省了網(wǎng)絡(luò)資源，提高訪問速度，和普通人工翻閱查詢資料相比，電子化的效率優(yōu)勢(shì)不言而喻，尤其是對(duì)于信貸業(yè)務(wù)，數(shù)字化的轉(zhuǎn)型能夠大幅提高異地審批效率，因此對(duì)于銀行信貸類的表格來說，轉(zhuǎn)換為電子文檔非常必要。富士通iX1500掃描儀能夠自動(dòng)掃描文件中的關(guān)鍵字和標(biāo)題，并且可以將掃描后的數(shù)字文檔轉(zhuǎn)換為Word、Excel和PDF等可編輯文檔，并進(jìn)行命名和分類;隨著長時(shí)間使用，并且配合全新軟件ScanSnap Home文檔掃描和管理軟件，掃描文檔的分類和標(biāo)題命名會(huì)越來越準(zhǔn)確。
銀行每天要承接大量的票據(jù)業(yè)務(wù)，例如存折、支票或者是業(yè)務(wù)票據(jù)，傳統(tǒng)的掃描儀在掃描這些紙質(zhì)化文檔時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)傾斜、顛倒或者空白頁的情況，在掃描好之后常常需要用戶手動(dòng)調(diào)整，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，因此富士通iX1500掃描儀在進(jìn)紙口有單獨(dú)紙槽用來高效掃描票證和存單，并且可以通過ScanSnap Home軟件進(jìn)行自動(dòng)校正，不至于出現(xiàn)文檔傾斜、上下顛倒和空白頁的情況發(fā)生。
銀行工作人員經(jīng)常會(huì)遇到年代久遠(yuǎn)的存單、債權(quán)憑證或者業(yè)務(wù)證明單，這些紙質(zhì)文檔由于長時(shí)間的氧化造成紙張變薄和粘連，在掃描時(shí)難免會(huì)造成重張進(jìn)紙，富士通掃描儀配備的主動(dòng)分離式搓紙輪和超聲波重張檢測(cè)傳感器，有效避免此類情況的出現(xiàn)。
企業(yè)數(shù)字化變革的核心無非是提高效率降低成本，掃描儀作為數(shù)字化變革的入口，其掃描過程的透明化和直觀化就顯得非常重要，為此富士通iX1500掃描儀配備了一塊4.3英寸可觸摸顯示屏，將原先需要連接電腦才能顯示掃描儀狀態(tài)和設(shè)置步驟直觀地呈現(xiàn)在用戶眼前，極大地提高了掃描作業(yè)進(jìn)度，讓用戶對(duì)于掃描進(jìn)程和掃描設(shè)置了然于胸。
銀行掃描A3幅面的紅頭文件、余額調(diào)節(jié)表和通知之類的文件時(shí)有發(fā)生，如何將這些大幅面文件也轉(zhuǎn)換為數(shù)字文檔進(jìn)行保存?富士通iX1500掃描儀手動(dòng)模式就是專為這一應(yīng)用場景而開發(fā)的，通過對(duì)折所掃描文檔，在ScanSnap Home軟件中進(jìn)行拼接和調(diào)整就可以輕松實(shí)現(xiàn)。
在企業(yè)數(shù)字化過程中，每人一臺(tái)掃描儀雖然提高了效率但是造成企業(yè)成本大幅上升，如何在提高效率的同時(shí)降低成本，多人共享一臺(tái)掃描儀無疑是最優(yōu)解。多人共享就會(huì)涉及到如何區(qū)分不同的終端，不至于造成掃描數(shù)據(jù)的混亂，富士通iX1500掃描儀通過在顯示屏上顯示由ScanSnap Home軟件自動(dòng)分配的不同顏色來區(qū)分不同的智能終端。
掃描儀作為硬件平臺(tái)在企業(yè)數(shù)字化過程中發(fā)揮著強(qiáng)有力的支撐作用，而軟件則是以硬件平臺(tái)為基礎(chǔ)，讓企業(yè)數(shù)字化的過程更加豐滿和直觀。全新的ScanSnap Home軟件對(duì)于掃描文檔的處理和歸類整理為用戶帶來煥然一新的體驗(yàn)，加速企業(yè)數(shù)字化變革進(jìn)程。首當(dāng)其中則是軟件的“學(xué)習(xí)”功能，銀行各種掃描件重復(fù)率相對(duì)較高，在第一次掃描文件時(shí)由于“學(xué)習(xí)”次數(shù)積累不夠，掃描文件可能會(huì)造成一些偏差。隨著用戶對(duì)于掃描文件的命名規(guī)則、票證抬頭等多次修改和調(diào)整，軟件會(huì) “學(xué)習(xí)”用戶對(duì)于掃描文件的修改和調(diào)整方式，進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別和整理，用以呈現(xiàn)出最精確的掃描數(shù)據(jù)，從而最大程度降低人工干預(yù)帶來的重復(fù)性勞動(dòng)。
立足當(dāng)下 展望未來
作為行業(yè)的佼佼者和旗艦標(biāo)桿，富士通在幫助企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)變過程中一直不懈努力，力求提高企業(yè)效率簡化流程。而富士通通過掃描儀的硬件和軟件二者無縫銜接，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型大幅度提高效率的同時(shí)，促使企業(yè)生成新的價(jià)值主張，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)大幅度增長。
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