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完美郵箱深度整合,團(tuán)隊(duì)管理「一站式」搞定

 2020-08-14 14:35  來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng)   我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià),好“米”不錯(cuò)過(guò)

隨著線上辦公在上半年的野蠻生長(zhǎng),對(duì)商務(wù)辦公工具的需求也在不斷刷新。電子郵箱作為溝通交流的基礎(chǔ)媒介,雖然身處重位,卻一直落在發(fā)展隊(duì)伍的后頭,現(xiàn)如今功能上無(wú)甚突破,界面設(shè)計(jì)上也是陳舊復(fù)古,已經(jīng)無(wú)法滿足用戶的需求,尤其是年輕用戶群體。

但最近沉寂的電子郵箱領(lǐng)域注入了新鮮血液,由完美世界控股集團(tuán)推出的首款個(gè)人免費(fèi)商務(wù)郵箱,完美郵箱讓筆者感受到了未來(lái)郵箱在商務(wù)辦公領(lǐng)域的新可能。

效率升級(jí),團(tuán)隊(duì)協(xié)同「一站式」搞定

隨著互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)模式的不斷升級(jí),線上高效的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮地淋漓盡致,也讓企業(yè)與個(gè)人業(yè)務(wù)的邊界顯著擴(kuò)大。因此,人們對(duì)于郵箱的功能,也早已不是單純的「收」與「發(fā)」。

相比于傳統(tǒng)郵箱,完美郵箱基于商務(wù)辦公的需求出發(fā),以提升效率為原則,深度定制了用戶界面。在基礎(chǔ)的郵件收發(fā)功能之上,還提供了郵件任務(wù)形式下發(fā)、功能郵件一鍵導(dǎo)入、附件自動(dòng)留存等功能,提升郵件分類、篩選、編輯的效率。

此外,完美郵箱還基于商務(wù)場(chǎng)景,內(nèi)置了大量郵件模板,用戶可以根據(jù)需求快速套用,在提升了寫(xiě)信效率的同時(shí),專業(yè)、工整的格式也更容易得到客戶對(duì)于專業(yè)性的認(rèn)可。

而在郵箱功能之外,完美郵箱還針對(duì)協(xié)同辦公的需求,定制開(kāi)發(fā)了多種團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能。例如,輕 OA 辦公、團(tuán)隊(duì)通訊錄、認(rèn)證簽名、日程管理、轉(zhuǎn)發(fā)郵件可設(shè)置任務(wù)下發(fā)等,相當(dāng)于在郵箱中嵌入了一套完整的「釘釘」,讓日常瑣碎的團(tuán)隊(duì)管理,通過(guò)完美郵箱便可「一站式」搞定。

尤其是對(duì)于初創(chuàng)公司來(lái)說(shuō),在組織架構(gòu)之間建立簡(jiǎn)單、高效內(nèi)部溝通渠道,是提高工作效率的重要途徑。在后臺(tái)郵箱的團(tuán)隊(duì)后臺(tái)管理頁(yè)面中,企業(yè)管理者不僅可以輕松設(shè)置公司的管理架構(gòu),并按照預(yù)設(shè)的郵件群組群發(fā)郵件,還可以在團(tuán)隊(duì)工作臺(tái)內(nèi)實(shí)現(xiàn)寫(xiě)周報(bào)、發(fā)任務(wù)、提交審批、提交請(qǐng)假等 OA 辦公需求,簡(jiǎn)化了人力資源的管理流程,降低了企業(yè)的內(nèi)耗。

值得一提的是,完美郵箱還內(nèi)置了 WPS 文稿,除了文檔在線編輯、同步管理之外,還支持團(tuán)隊(duì)編輯,從個(gè)人辦公性能需求切入,提升商務(wù)協(xié)同效率。此外,為線上辦公量身定制的視頻會(huì)議功能,可支持超多人云辦公,優(yōu)化溝通場(chǎng)景,讓多地協(xié)同工作創(chuàng)造條件。

免費(fèi)入駐,靚號(hào)定制享專屬尊貴

作為一款免費(fèi)的商務(wù)郵箱,極低的入駐門(mén)檻,配合當(dāng)下極為旺盛的在線辦公需求,為完美郵箱的高速增長(zhǎng)創(chuàng)造了優(yōu)越的機(jī)遇。但商務(wù)辦公,效率往往比價(jià)格更重要,免費(fèi)的完美郵箱,在體驗(yàn)上還需要有「叫板」收費(fèi)的協(xié)同辦公工具的底氣。

據(jù)了解,完美郵箱目前已在 Windows、Mac、iOS、Android 四個(gè)平臺(tái)同步推出,不僅讓傳統(tǒng)的桌面辦公模式效率升級(jí),同時(shí)還針對(duì)于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公模式,推出了覆蓋移動(dòng)終端專用的 App。相比網(wǎng)頁(yè)版本,App 不僅帶來(lái)了更高效的瀏覽體驗(yàn),更為重要的是保證了郵箱運(yùn)行的穩(wěn)定性,在協(xié)同工具層面保證了工作的萬(wàn)無(wú)一失。

另外,完美郵箱免費(fèi)云文件中心還提供了 5GB 個(gè)人網(wǎng)盤(pán)與 10GB 團(tuán)隊(duì)共享網(wǎng)盤(pán)。在此基礎(chǔ)上,還額外升級(jí)了永久的按需免費(fèi)擴(kuò)容功能,方便團(tuán)隊(duì)成員用戶查閱、共享文檔郵件狀態(tài)全程追蹤。

除了功能性本身之外,「www.88.com」域名本身也自帶宣傳「加成」,「8」在國(guó)人文化中,往往帶有「財(cái)富、幸運(yùn)、美好」等寓意,常作為商業(yè)的幸運(yùn)數(shù)字。即使拋開(kāi)寓意上的「玄學(xué)」加成,「www.88.com」本身無(wú)疑是易記、易輸入、辨識(shí)度高的存在,利于品牌的宣傳、推廣。

為了讓「www.88.com」的域名價(jià)值更上一層樓,完美郵箱還開(kāi)發(fā)出「靚號(hào)商城」這一付費(fèi)購(gòu)號(hào)頻道,精心篩選個(gè)性、稀缺性、美好寓意的郵箱賬號(hào)為特色靚號(hào),幫助用戶塑造更獨(dú)特的商務(wù)身份的同時(shí),為用戶提供定制金條、商務(wù)租車、專屬客服等多類型的郵箱靚號(hào)定制服務(wù),讓郵箱不僅僅是冷冰冰的工具,還有專屬的溫情服務(wù)。

溫情流淌,打造有溫度的協(xié)同工具

在強(qiáng)大的協(xié)同辦公能力之外,筆者發(fā)現(xiàn)完美郵箱還內(nèi)置了一個(gè)名為「時(shí)光郵局」的版塊。在這個(gè)版塊中,用戶可以將喜怒哀樂(lè)、迷茫、期待等感情通過(guò)時(shí)光郵局寄給未來(lái)的自己,信件內(nèi)容亦可進(jìn)行匿名分享給全體郵箱用戶進(jìn)行展示。當(dāng)事業(yè)有成的你,再回看初入職場(chǎng)時(shí)青澀的自己,是否又有一番別樣的滋味呢?

從郵件的篩選管理,到文檔的協(xié)作編輯,再到辦公的高效協(xié)同,完美郵箱整合了所有辦公場(chǎng)景與需求,并打通從桌面端到移動(dòng)端的界限,最大程度降低用戶切換成本,為個(gè)體提供數(shù)字化辦公的一站式解決方案。

無(wú)論是高效的協(xié)同辦公的硬實(shí)力,還是人文情懷的軟輸出,完美郵箱擴(kuò)大了電子郵箱本身的能力邊界。這種擴(kuò)寬,將會(huì)不斷影響著郵箱的未來(lái)發(fā)展,讓人們重新審視電子郵箱在商務(wù)辦公中的地位及價(jià)值所在。

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