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保利威直播云:疫情之下,如何快速籌備一場(chǎng)“云年會(huì)”?

 2021-01-07 13:18  來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng)   我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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2021年初,新冠疫情流行開(kāi)始加速:國(guó)務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制提醒公眾減少大規(guī)模聚集、北京開(kāi)始限制年會(huì)規(guī)模,超過(guò)100人的年會(huì)要執(zhí)行嚴(yán)格的防疫措施。

恰逢年初,正好是各個(gè)企業(yè)籌辦年會(huì)的日子,但疫情開(kāi)始反撲,這可如何是好?

兼顧安全和體驗(yàn),直播則是最優(yōu)解。

2020年11月底,冶金設(shè)備制造巨頭西馬克集團(tuán)成功舉辦了一場(chǎng)多地聯(lián)動(dòng)、凝聚力十足的線(xiàn)上年度員工大會(huì)。

天津、上海、武漢、北京4地分會(huì)場(chǎng)全線(xiàn)上呈現(xiàn),西馬克中國(guó)總裁兼首席執(zhí)行官跟各分公司的員工“隔空”問(wèn)候 ,對(duì)本年工作進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),展望來(lái)年的工作規(guī)劃,和線(xiàn)下年會(huì)互動(dòng)幾乎無(wú)差別。

“今天的技術(shù)太震撼了!” 西馬克中國(guó)總裁Norbert Theelen非常認(rèn)可直播音視頻的流暢度和技術(shù)服務(wù)。

在CEO演講環(huán)節(jié),通過(guò)PPT+嘉賓上臺(tái)演講畫(huà)面同步直播的方式,完整呈現(xiàn)演講者的干貨,讓員工短時(shí)間了解更多信息。

在現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答環(huán)節(jié),多地分公司領(lǐng)導(dǎo)挑選員工問(wèn)題,并通過(guò)視頻連線(xiàn)“面對(duì)面”向CEO提問(wèn),高效上傳下達(dá)。

保利威現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)在3天的時(shí)間內(nèi),實(shí)現(xiàn)了這樣一場(chǎng)多地聯(lián)動(dòng)的年度會(huì)議直播。

集團(tuán)員工這樣評(píng)價(jià):“這樣的會(huì)議形式非常好,讓我們每個(gè)同事都能及時(shí)了解公司的現(xiàn)狀和未來(lái)。同時(shí)也體現(xiàn)了企業(yè)的凝聚力,非常棒!”

西馬克員工對(duì)本次直播點(diǎn)贊

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),年會(huì)直播不僅避免了大規(guī)模聚集,也減少了員工舟車(chē)勞頓。同時(shí),直播使得籌辦成本可以節(jié)省70%以上,效果還不亞于線(xiàn)下年會(huì)。

但是,企業(yè)在前期籌備直播年會(huì)時(shí),問(wèn)題也不少:

1、公司缺少年會(huì)直播經(jīng)驗(yàn),不清楚具體的操作流程 ,不好執(zhí)行落地;

2、線(xiàn)上年會(huì)的活動(dòng)玩法和線(xiàn)下有比較大的差異 ,不清楚效果;

3、年會(huì)這樣的大型直播,需要專(zhuān)業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)直播保障團(tuán)隊(duì) ,企業(yè)需要花時(shí)間去匹配。

5年CCTV微視春晚直播技術(shù)支持,超萬(wàn)場(chǎng)活動(dòng)拍攝經(jīng)驗(yàn),保利威已形成一套成熟的大會(huì)直播保障服務(wù),總結(jié)出了企業(yè)年會(huì)的2個(gè)最佳場(chǎng)景解決方案、3種專(zhuān)屬玩法和現(xiàn)場(chǎng)保障流程。

01

年會(huì)直播的2個(gè)場(chǎng)景解決方案

方案一:線(xiàn)上+線(xiàn)下多地聯(lián)動(dòng)年會(huì)直播

在沒(méi)有禁止大會(huì)聚集的情況下,企業(yè)可以采用線(xiàn)上+線(xiàn)下聯(lián)動(dòng)年會(huì)直播,多地同屏歡慶,氛圍不輸現(xiàn)場(chǎng)。

2020年11月18日,我國(guó)三大國(guó)有骨干航空運(yùn)輸集團(tuán)之一東方航空,開(kāi)啟了2020年產(chǎn)品推介暨客戶(hù)答謝會(huì)。

答謝會(huì)以線(xiàn)上直播方式,輻射北京、昆明、西安等“四梁八柱”所在地的12個(gè)分會(huì)場(chǎng) 。各地分會(huì)場(chǎng)也邀請(qǐng)了優(yōu)質(zhì)集團(tuán)客戶(hù)、核心渠道代理等超過(guò)200家企業(yè)代表參加。

東方航空多地聯(lián)動(dòng)直播,保利威為本場(chǎng)直播提供技術(shù)支持

答謝會(huì)間隙,東航國(guó)內(nèi)外營(yíng)業(yè)部、各地集團(tuán)客戶(hù)和渠道代理商積極參與線(xiàn)上交流互動(dòng),開(kāi)創(chuàng)了航空公司品牌價(jià)值傳播途徑的新實(shí)踐,讓客戶(hù)從空中到地面、從線(xiàn)下到線(xiàn)上,全方位體驗(yàn)東航的品牌魅力。

線(xiàn)上直播間:異地同屏,共享此刻

在線(xiàn)上直播間中,可以將多個(gè)分公司的畫(huà)面同時(shí)集成到保利威直播間中,異地員工可以通過(guò)直播“面對(duì)面”溝通交流,結(jié)合直播間中紅包雨、表情禮物、簽到、抽獎(jiǎng)等豐富的互動(dòng)功能,充分調(diào)動(dòng)員工情緒,共享此刻喜悅。

廈門(mén)國(guó)際銀行多地同屏表彰大會(huì)直播

保利威為本場(chǎng)直播提供技術(shù)支持

線(xiàn)下會(huì)場(chǎng):大屏互動(dòng),同步聯(lián)動(dòng)

在線(xiàn)下場(chǎng)地中,可以搭建一面LED大屏和線(xiàn)上進(jìn)行聯(lián)動(dòng)?;?dòng)模塊在現(xiàn)場(chǎng)大屏幕進(jìn)行展示,同時(shí)可通過(guò)異地連線(xiàn)的方式,將大屏互動(dòng)畫(huà)面在線(xiàn)上直播間進(jìn)行展示,員工線(xiàn)上線(xiàn)上同步參與。

方案二:環(huán)境嚴(yán)苛,辦一場(chǎng)純線(xiàn)上的年會(huì)直播

如果情況不允許員工聚集,那么企業(yè)就得考慮純線(xiàn)上的年會(huì)直播了。純線(xiàn)上的直播主要有2種形式:

1.使用虛擬摳像,20平方小場(chǎng)地實(shí)現(xiàn)炫酷年會(huì)直播。

12月29日,保利威打造了一場(chǎng)“如何讓年會(huì)直播嗨起來(lái)?”主題直播,直播工程師秦小帥為觀(guān)眾講解年會(huì)直播互動(dòng)技巧。直播在20平方米的演播室內(nèi)呈現(xiàn),通過(guò)虛擬摳像技術(shù)實(shí)時(shí)更換直播背景,小場(chǎng)地輕松實(shí)現(xiàn)高逼格直播。

直播場(chǎng)地僅20㎡,通過(guò)虛擬摳像更換背景

2.多人連麥和異地連線(xiàn)互動(dòng)

通過(guò)視頻多人連麥,也可以實(shí)現(xiàn)多地領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)聯(lián)動(dòng),同時(shí)可結(jié)合PPT進(jìn)行年終業(yè)績(jī)總結(jié)及展望,無(wú)論是在家還是在辦公室皆可使用。

保利威直播間實(shí)現(xiàn)多人異地連麥

想要實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)高逼格、反響好的年會(huì)直播,光有好的直播形式可不夠,眾多豐富的玩法才是靈魂。

02

吸睛玩法,引爆年會(huì)氣氛

玩法一:直播間專(zhuān)屬定制,彰顯企業(yè)品牌

換上企業(yè)LOGO和大紅直播界面,配上激揚(yáng)音樂(lè),場(chǎng)子先炒起來(lái)。保利威直播觀(guān)看頁(yè),支持頁(yè)面排版,主圖色等深度自定義,完全可以根據(jù)企業(yè)年會(huì)主視覺(jué)來(lái)設(shè)定。

值得一提的是,想把觀(guān)眾留住,直播間暖場(chǎng)視頻極其重要 。除了可以震撼人心,科技范十足,也可以打溫情牌。公司全年的輝煌時(shí)刻和員工全年精彩瞬間的照片和視頻的剪輯往往可以打動(dòng)人心。

此外,還可以打造年會(huì)專(zhuān)屬線(xiàn)上多會(huì)場(chǎng)展廳,將多個(gè)會(huì)場(chǎng)入口融入其中,一站式聚合,更顯科技范。 在線(xiàn)上展廳中,置頂展示暖場(chǎng)視頻入口,頁(yè)面卡片還可以引導(dǎo)員工進(jìn)入H5小游戲或排行榜等頁(yè)面,提前點(diǎn)燃年會(huì)氣氛。

大會(huì)數(shù)字會(huì)展首頁(yè)

玩法二:高頻直播互動(dòng),引爆年會(huì)氣氛

企業(yè)年會(huì)一般都有表演和演講環(huán)節(jié),這時(shí)候簽到、多地連線(xiàn)、彈幕、打賞、投票等互動(dòng)玩法就該用上了。

(1)年會(huì)簽到:酷炫3D簽到墻

年會(huì)剛開(kāi)場(chǎng),簽到是必備環(huán)節(jié),想要把簡(jiǎn)單的簽到玩出花樣,3D簽到墻必須得用上。員工頭像上墻,簽到祝福大屏顯示,還可以切換多種3D特效,讓暖場(chǎng)不再單調(diào)。

(2)年會(huì)升溫:彈幕、打賞、投票

直播聊天室支持圖文聊天,直播截圖、精彩瞬間、表情包刷起來(lái)。異地員工在直播間看節(jié)目,也能發(fā)送彈幕,參與討論,分享心情。彈幕可以自由開(kāi)關(guān),不會(huì)擋臉。

保利威直播間彈幕刷屏

在節(jié)目進(jìn)行中,還可以讓大家在大屏上為節(jié)目效果點(diǎn)贊、打賞,為自己心儀的節(jié)目投票,民主選出年會(huì)最佳節(jié)目。

點(diǎn)贊、打賞動(dòng)效

大型企業(yè)年會(huì)一般在全國(guó)甚至全世界設(shè)有多個(gè)分會(huì)場(chǎng)。保利威PRTC無(wú)延遲直播,支持萬(wàn)人在線(xiàn)互動(dòng) ,高清、穩(wěn)定、流暢,保障所有會(huì)場(chǎng)流程節(jié)奏同步。

比如,主會(huì)場(chǎng)主持人宣布開(kāi)始頒獎(jiǎng),所有分會(huì)場(chǎng)立刻開(kāi)始頒獎(jiǎng),集體儀式感瞬間就出來(lái)了。利用導(dǎo)播臺(tái)切換場(chǎng)景,各分會(huì)場(chǎng)還能“同臺(tái)”表演節(jié)目。

廈門(mén)國(guó)際銀行通過(guò)保利威直播間實(shí)現(xiàn)“云頒獎(jiǎng)”和“云合唱”

(3)年會(huì)高潮:紅包雨、抽獎(jiǎng)

辦年會(huì)呢,最緊要就是開(kāi)心。紅包、抽獎(jiǎng)絕對(duì)是年會(huì)最受歡迎環(huán)節(jié),員工微信觀(guān)看直播,直接參與現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng),無(wú)需下載任何插件。萬(wàn)一運(yùn)氣爆棚,大獎(jiǎng)到手,大家齊樂(lè)融融。

直播間抽獎(jiǎng)

還可以讓大家在聊天區(qū)里面刷“666”,截屏進(jìn)行抽獎(jiǎng),再加上激情紅包雨,此時(shí)年會(huì)氣氛已推向高潮。紅包雨可以根據(jù)年會(huì)主題、企業(yè)調(diào)性進(jìn)行定制 ,彰顯品牌,讓員工更有認(rèn)同感。

直播間紅包雨

直播間支持一鍵分享到微博、QQ、微信等社交媒體,邀請(qǐng)員工家屬、企業(yè)客戶(hù)共享歡樂(lè)。

03

專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)駐場(chǎng)服務(wù)

全流程安全播控

在一場(chǎng)大會(huì)直播中,企業(yè)最擔(dān)心的就是直播可能會(huì)出現(xiàn)斷流、卡頓、黑屏等各種各樣的意外。保利威擁有一套成熟的現(xiàn)場(chǎng)直播保障服務(wù),極大減少不確定因素造成的風(fēng)險(xiǎn)。

直播網(wǎng)絡(luò)保障 ,使用多網(wǎng)聚合路由、超寬帶移動(dòng)基站等專(zhuān)業(yè)設(shè)備保障網(wǎng)絡(luò)在特殊環(huán)境下也能安全運(yùn)行,確保直播畫(huà)面流暢;

直播內(nèi)容策劃 ,利用分鏡頭、云導(dǎo)播臺(tái)、全媒體資源分發(fā),實(shí)現(xiàn)直播效果最大化;

直播技術(shù)保障 ,多地直播互動(dòng)及人像虛擬展現(xiàn),多地直播現(xiàn)場(chǎng)無(wú)延遲對(duì)話(huà)。

直播現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 ,現(xiàn)場(chǎng)拍攝和直播由同一團(tuán)隊(duì)執(zhí)行,更專(zhuān)業(yè)、可靠。

保利威專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)保障直播

對(duì)于年會(huì)這樣的公開(kāi)直播,保利威擁有監(jiān)播、延時(shí)直播、聊天內(nèi)容審核等功能 ,避免“翻車(chē)”事故。

疫情可以阻隔聚集,但無(wú)法阻隔的是大家凝聚的心。通過(guò)保利威年會(huì)直播,企業(yè)可以讓異地員工和現(xiàn)場(chǎng)的同事們“隔空”慶祝,一同狂歡,歸屬感分毫不差。

打造一場(chǎng)“隔屏不隔心”的年會(huì)直播,你準(zhǔn)備好了嗎?

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