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云計算、大數(shù)據(jù)已經過時?不,正是因為它們RPA才能大流行

 2021-03-03 10:39  來源: A5專欄   我來投稿 撤稿糾錯

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云計算、大數(shù)據(jù)已經過時?不,正是因為它們RPA才能大流行

站在云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能的肩膀上,RPA才能走得更遠

文/王吉偉

最近看到這樣一個觀點:云計算、大數(shù)據(jù)已經過時,軟件機器人RPA大流行。

RPA正在流行不假,云計算和大數(shù)據(jù)技術卻沒有過時,而且將來也不會過時。

一方面在于, IOT時代云計算與大數(shù)據(jù)是各種應用不可或缺的底層架構;另一方面,RPA想要更好的發(fā)展,需要借力融合云計算、大數(shù)據(jù)、AI等技術;此外,只有云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、RPA正在融合發(fā)展,未來人人可用的超自動化的時代才能實現(xiàn)。

會出現(xiàn)這個觀點,表明大眾對RPA仍存在一些誤解。RPA不是要將已有技術顛覆,相反正是因為云計算、大數(shù)據(jù)等技術的發(fā)展與應用,才使得RPA能夠走到現(xiàn)在的爆發(fā)期。如果認為RPA流行了,云計算和大數(shù)據(jù)就過時了,那肯定是不對的。

類似的說法也容易引起誤導,會讓大家感覺有了RPA,企業(yè)就不再需要其他的企業(yè)管理軟件了。RPA是連接器,是擺渡車,也是超級外掛,它的存在是為了讓更多軟件系統(tǒng)能夠更好的連接與協(xié)同,以最大程度的實現(xiàn)業(yè)務流程自動化。

鑒于很多人對RPA仍舊不甚熟悉,關于云計算、大數(shù)據(jù)、AI與RPA的關系,王吉偉頻道在這里做個梳理,以讓大家更好的理解RPA。

RPA正在上云,SaaS化離不開云計算

目前的RPA,提供方式主要有開發(fā)型、本地部署型、SaaS型(云型)三種。

開發(fā)型RPA,從定義必要條件階段就開始進行單獨設計,適合于大型企業(yè)定制;本地部署型RPA,就是在公司的服務器和電腦上安裝使用RPA軟件,一般都是企業(yè)采購RPA成品;SaaS型RPA,用戶可登錄到云服務平臺,在云環(huán)境中部署軟件機器人,并在Web瀏覽器上自動執(zhí)行任務。

三種RPA,開發(fā)型成本最高,本地部署型成本次之,SaaS型成本最低。對于想通過云服務來實現(xiàn)業(yè)務流程自動化的公司,SaaS型RPA最為適合。

RPA上云的好處很多,能夠幫助企業(yè)跨域部署RPA,以及更方便快捷的部署。企業(yè)可以按需上線RPA機器人,從而更好的節(jié)省成本。即便一些SaaS型RPA仍舊需要本地部署服務,但SaaS具備的優(yōu)點差不多RPA都有,所以更受企業(yè)歡迎。

尤其是,SaaS化能夠讓RPA廠商規(guī)模快速擴張,因此也會在資本市場得到更多的認可。

對于RPA上云,王吉偉頻道在《上云以后,SaaS化RPA的未來在哪里》一文中做過較詳細闡述,感興趣的朋友可以點擊鏈接閱讀。

從趨勢而言,大部分RPA都要走SaaS或者PaaS路線,這是平臺級RPA必走的路徑。由此對于RPA上云,很多廠商非常重視。來也科技甚至還發(fā)布了一個《RPA上云白皮書》,告訴大家什么是真正的企業(yè)上云。

SaaS是云計算的三種服務模式之一,所以SaaS型RPA必然離不開云計算支撐。初期的RPA平臺在搭建方面多會選擇公有云或者混合云,畢竟RPA只是SaaS或者PaaS,業(yè)務重點在于解決業(yè)務流程自動化環(huán)節(jié),而不是更底層的IaaS。

其實從SaaS型RPA產品架構而言,處于架構頂層的RPA大流行,也就是SaaS服務的流行,所以沒有云計算過時這一說。而在RPA上云的同時,廣大云計算廠商也在相繼推出RPA業(yè)務,RPA與云計算正在進入一個嶄新的融合階段。

RPA可讓數(shù)據(jù)順暢流轉,數(shù)據(jù)分析離不開大數(shù)據(jù)

同樣,RPA與大數(shù)據(jù)之間也不是取代的關系。相對于大數(shù)據(jù)技術的數(shù)據(jù)收集, RPA能夠更方便快捷的在不同軟件系統(tǒng)之間搬運數(shù)據(jù),換種方式助力企業(yè)打通數(shù)據(jù)孤島。RPA通過自動化技術助力企業(yè)的運營實現(xiàn)數(shù)據(jù)流通,不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流轉起來之后,仍舊需要大數(shù)據(jù)技術進行分析與挖掘,才能進一步將有價值的數(shù)據(jù)提純,輔助企業(yè)運營中的各種決策。

對于采用RPA工具的數(shù)據(jù)分析及應用流程,通過RPA將業(yè)務流程最大程度的自動化是第一步,用RPA將各種數(shù)據(jù)分流、匯總、整合是第二步,通過大數(shù)據(jù)技術進行分析與挖掘并應用是第三步。可以見得,RPA對于數(shù)據(jù)的收集與匯總起著重要作用,這一部分如果用人力實現(xiàn),工作量不大不說,更存在一定的出錯幾率。

那么,數(shù)據(jù)收集與匯總的部分,大數(shù)據(jù)技術能夠實現(xiàn)嗎?當然能,但需要你搭建一個基于公有云或者私有云的大數(shù)據(jù)平臺,將所有的企管軟件集成,實現(xiàn)業(yè)務流程自動化基礎上的數(shù)據(jù)自動化提取,并需要保證所有數(shù)據(jù)有一個統(tǒng)一出口。

這對于信息化建設多年存在多種企管軟件的企業(yè)而言,實現(xiàn)起來非常困難,投入大、工期長、維護困難且成效并不高。

相對于各種工具與平臺而言,當下技術日漸成熟的RPA就成了最好的解決方案。作為非侵入式的“外掛”級存在,RPA是銜接各種系統(tǒng)的連通器,可以讓不具備自建大數(shù)據(jù)平臺的廣大中、小企業(yè)快速打通各種平臺,盡快實現(xiàn)以數(shù)據(jù)指導企業(yè)經營。

融合AI的RPA,應用場景更加多元

RPA是流程自動化,根據(jù)規(guī)則自動完成重復的業(yè)務流程,側重于用機器人代替人力自動執(zhí)行各種流程業(yè)務。AI是讓機器能夠像人一樣做出判斷,主要研究的是讓機器能夠執(zhí)行需要人類智能才能完成的復雜任務。

當RPA與AI融合之后,RPA機器人不只能夠執(zhí)行自動化任務,還具備了簡單的決策能力。同時這種能力可以隨著不斷的深度學習而不斷升級,也就能夠應用于更加復雜的業(yè)務流程。

不管是RPA+AI,還是AI+RPA,兩種組合都能通過監(jiān)控引擎、決策引擎、運籌引擎、控制引擎等方式與Robot“溝通”。Robot則通過AI(OCR、NLP、語音交互等)更好地執(zhí)行操作命令。

同時,Robot工作數(shù)據(jù)反饋給AI+RPA(智慧大腦),通過算法訓練、機器學習以后,選擇更優(yōu)的流程路線運行。

現(xiàn)在的RPA,多已引入OCR、聊天機器人、自然語言處理、語音識別、智能決策等相關的AI技術。融合AI的RPA,可以快速而準確地處理大量非結構化數(shù)據(jù),因此能夠勝任很多業(yè)務場景,助力企業(yè)快速降本增效。

大家可以通過以下幾個業(yè)務場景,感受RPA與AI融合帶來業(yè)務流程效率變化。

福佑卡車單據(jù)審核流程,在應用來也科技RPA+AI解決方案后,一年就可節(jié)省人力2400小時,且單據(jù)審核準確性高達100%。

某城市商業(yè)銀行采用達觀數(shù)據(jù)集RPA+OCR+NLP+KG于一體的國際業(yè)務智能審單機器人,匯出匯款業(yè)務流程由30分鐘縮短至5分鐘,效率提升500%,錯誤率顯著降低。

某保險企業(yè)采用云擴智能RPA后,原本繁瑣的車險錄單流程,現(xiàn)在只需業(yè)務人員上傳一張照片,全流程都由RPA機器人自動化執(zhí)行,效率大幅提升。

類似的RPA應用場景還有很多,每個RPA產品都能切實有效的快速幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效。

需要說明的是,通過OCR、NLP等技術提升RPA應用效率,只是RPA融合AI的好處之一。更重要的在于AI技術可以讓RPA理解組織內的決策,并應用統(tǒng)計分析來制定相應的決策規(guī)則,進而完成對大規(guī)模業(yè)務流程中復雜問題的智能決策。

這就意味著,如果投喂數(shù)據(jù)足夠多,深度學習的時間足夠長,面向RPA應用的算法模型足夠強,理論上以后企業(yè)只需要RPA,足以挖掘出大部分需要優(yōu)化的流程并實現(xiàn)自動化,對于企業(yè)的增效降本不言而喻。

后記:云計算、大數(shù)據(jù)不會過時,RPA將因它們而大流行

作為IOT時代的基礎設施,云計算永遠不會過時。也正是因為云計算的不斷發(fā)展,像5G、AI等技術才能更快地與各行業(yè)融合。云計算主要功能有三,即網絡、存儲與計算,網絡面向數(shù)據(jù)傳輸,存儲是數(shù)據(jù)的立足空間,計算則用于處理各種數(shù)據(jù)。

云計算為大數(shù)據(jù)應用提供了必需的技術架構平臺,大數(shù)據(jù)必須采用分布式計算架構,挖掘數(shù)據(jù)必須依托云計算的分布式數(shù)據(jù)庫,云存儲和虛擬化技術。云計算和大數(shù)據(jù)相輔相成,基于大數(shù)據(jù)才可以進行云計算,兩者相互作用才可以在現(xiàn)在的互聯(lián)網世界進行管理和模擬。

只要云計算存在,必然離不開大數(shù)據(jù)技術,也就不存在云計算與大數(shù)據(jù)過時的說法。

當前RPA行業(yè)的總體趨勢是,人工智能、大數(shù)據(jù)等平臺借助RPA下探并落地,RPA平臺步入SaaS化,云化的企管軟件也在集成RPA。在RPA融合多種技術,與多方平臺相互集成,走向云計算,并被更多企業(yè)接受的同時,云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、企管軟件等平臺也正在積極融合RPA。

像阿里云、華為云、用友、金蝶等都推出了RPA,同時國產通用RPA廠商很多原本就是做云服務、大數(shù)據(jù)以及人工智能平臺的。隨著RPA技術的日益成熟與應用場景越發(fā)多元,RPA正在成為自動化解決方案生力軍,也成了各種數(shù)字化轉型解決方案的重要載體。這些,大家可以翻閱王吉偉頻道之前的文章,這里不再贅敘。

相信大部分人知道RPA,是因為看到了日漸增多的媒體報道。多家RPA融資的新聞,不斷地觸動大眾眼球。RPA確實正在流行,只是還沒有到大流行的階段。

各家廠商推出的云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等、低代碼、workflow、OA等平臺產品,同樣也可以助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務流程自動化。只是對于那些信息化基礎不好的企業(yè)而言,要借助這類平臺實現(xiàn)業(yè)務流程自動化,需要投入更多。

數(shù)字化轉型要因需而異,業(yè)務量沒有那么大的情況下,沒有必要投入巨資搭建大數(shù)據(jù)等平臺,這個時候RPA就是更好的選擇。這,也是RPA能夠流行的原因之一。

RPA能夠帶給企業(yè)的ROI是非常直接的,因為所有企業(yè)都存在著業(yè)務流程優(yōu)化的需求。尤其是傳統(tǒng)企業(yè)仍舊存在大量人力處理數(shù)據(jù)表格的場景,譬如財務以及人力資源部門。這些部門往往原本需要多人的工作,在應用RPA后只需一人就能完成,降本增效極為明顯。

從轉型升級角度,相對于上來就搞大數(shù)據(jù)平臺的做法,從業(yè)務流程自動化切入數(shù)字化轉型,可以邊做實踐邊享收益,屬于一舉兩得的轉型策略。

這也是王吉偉頻道在《中小企業(yè)數(shù)字化轉型難,不妨先從業(yè)務流程自動化開始》一文中,推薦企業(yè)數(shù)字化轉型首先嘗試業(yè)務流程自動化的主要原因。

如果你的數(shù)字化轉型之路還沒有開啟,仍舊不知道如何進行數(shù)字化轉型,不妨先從業(yè)務流程自動化開始,因為所有企業(yè)都會存在業(yè)務流程優(yōu)化的需求。當企業(yè)從自動化著手解決了數(shù)據(jù)流通的問題后,后面的轉型路徑再因需求而升級,也就簡單的多。

總之,RPA算是數(shù)字化轉型最簡單有效的工具之一,廣大中小企業(yè)盡可一試。

【王吉偉頻道,關注TMT與IoT,專注數(shù)字化轉型與流程自動化。】

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