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作為集團(tuán)公司的文件管理人員，林某每天需要處理大量已接受和已發(fā)送的傳真，而很多傳真需要存檔備份以應(yīng)急用，日積月累，大量堆積如山的傳真管理起來(lái)就非常麻煩，特別是熱敏紙傳真，存檔一兩個(gè)月內(nèi)容就模糊不清了，需要在敲到電腦里打印出來(lái)。而且一旦領(lǐng)導(dǎo)突然要其中的某一份傳真件，林某要從海量的傳真里馬上找出來(lái)，無(wú)疑大海撈針，真是吃盡苦頭還時(shí)常挨領(lǐng)導(dǎo)的罵。那么，有沒(méi)有什么好的辦法幫助林小姐解決傳真文件管理的問(wèn)題呢？
AOFAX電子傳真機(jī)全球第一款電子傳真系統(tǒng)，主要是結(jié)合電腦來(lái)實(shí)現(xiàn)傳真辦公的無(wú)紙化，給用戶節(jié)省紙張、耗材費(fèi)用的同時(shí)，AOFAX電子傳真系統(tǒng)強(qiáng)大的傳真管理功能，也給類似林小姐這樣的辦公室人員以及對(duì)傳真存檔管理有要求的其他公司員工解決了難題。
首先，AOFAX電子傳真系統(tǒng)結(jié)合金恒科技的傳真軟件，把用戶已收已發(fā)的傳真全部自動(dòng)按時(shí)間順序存檔備份，不管什么時(shí)間，用戶如果需要查找其中的任何一份傳真，那么就可以利用AOFAX電子傳真系統(tǒng)日志查找功能，根據(jù)姓名、傳真標(biāo)題、已收、已發(fā)、收發(fā)日期、傳真號(hào)碼等關(guān)鍵詞隨時(shí)查找出來(lái)，方便快捷。原來(lái)可能要很長(zhǎng)時(shí)間有才能完成的工作,用AOFAX電子傳真系統(tǒng)不到一分鐘就搞定了。
其次，AOFAX電子傳真機(jī)還有獨(dú)特的權(quán)限管理功能。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是通過(guò)虛擬傳真分機(jī)號(hào)碼設(shè)置，可以將用戶所收到的傳真自動(dòng)分發(fā)到每個(gè)人的電腦上，并通過(guò)高管級(jí)、管理級(jí)、普通級(jí)三個(gè)級(jí)別的權(quán)限設(shè)置，使得最高領(lǐng)導(dǎo)層如果需要的話，就可以查看公司所有員工的已收傳真；部門領(lǐng)導(dǎo)可以收看本部門的傳真；普通員工只能收看自己的傳真。這樣既滿足了傳真接收的及時(shí)性，又保證公司重要機(jī)密傳真不泄密，安全可靠。同時(shí)，AOFAX電子傳真機(jī)通過(guò)設(shè)置人工分發(fā)值班員和內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)傳真功能，可以把發(fā)送方不知道傳真分機(jī)號(hào)的公共傳真轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)的用戶電腦上，不至于漏接傳真。這樣就實(shí)現(xiàn)了員工不需要離開(kāi)自己的座位，而傳真卻可以根據(jù)需要在公司內(nèi)部快速靈活的流動(dòng)。而AOFAX電子傳真系統(tǒng)的按線路轉(zhuǎn)發(fā)功能更是能保證某一線路所收到的傳真自動(dòng)分發(fā)給特定的用戶，（比如公司老總）保證傳真接收的定向性和獨(dú)享性。
再次，AOFAX電子傳真系統(tǒng)的電話簿設(shè)置也獨(dú)具匠心。比如，用戶可以在電話簿里添加用戶的名稱、電話、地址、郵編、郵箱等聯(lián)系信息，同時(shí)可以針對(duì)傳真號(hào)碼進(jìn)行查看、增加、修改、刪除、清空、導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作。另外，AOFAX電子傳真系統(tǒng)對(duì)發(fā)送成功的傳真號(hào)碼，用戶可以選擇加入或不加入到電話簿中（系統(tǒng)自動(dòng)去重）。AOFAX電子傳真機(jī)還可以根據(jù)用戶類別來(lái)設(shè)置群組電話號(hào)碼，比如按客戶所屬的地區(qū)、行業(yè)、長(zhǎng)途還是市話等來(lái)分類，既方便了傳真號(hào)碼管理又可以進(jìn)行群發(fā)傳真。
最后，AOFAX電子傳真系統(tǒng)的圖章管理及授權(quán)功能既滿足了用戶傳真簽字蓋章的需求，又保證了圖章流動(dòng)的安全性，適用可靠。
總之，AOFAX電子傳真系統(tǒng)就像一個(gè)不需任何費(fèi)用，又非常盡忠職守的傳真文件管理員一樣，在滿足用戶基本的傳真收發(fā)需求的同時(shí)，又幫助用戶解決了普通傳真機(jī)所不能解決的傳真?zhèn)浞荨⒉檎业裙δ?，真是一舉兩得。更多關(guān)于AOFAX電子傳真系統(tǒng)的信息，請(qǐng)參考中國(guó)傲發(fā)網(wǎng)（www.AOFAX88.com）。
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不用紙張的綠色網(wǎng)絡(luò)電腦數(shù)碼傳真軟件機(jī)取代傳統(tǒng)有紙傳真機(jī)已是必然，在各種各樣的新型傳真，包括數(shù)碼傳真機(jī)、電子傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)、電腦傳真機(jī)、傳真卡、傳真群發(fā)設(shè)備、傳真服務(wù)器等系統(tǒng)中，傳真軟件起著關(guān)鍵的作用。傳真機(jī)該如何選擇，就是由傳真軟件決定了。那么，什么是傳真軟件，應(yīng)該怎樣選擇一款好的傳真軟件呢？
傳真作為一種能同時(shí)傳送圖像、文字的通信手段，已被廣泛地應(yīng)用，傳真機(jī)以其設(shè)備簡(jiǎn)單，操作方便，通信快捷。
隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)的普及，傳真服務(wù)器、傳真群發(fā)、傳真系統(tǒng)、傳真軟件、傳真卡、網(wǎng)絡(luò)傳真、電子傳真、無(wú)紙傳真、數(shù)碼傳真、免費(fèi)傳真、電腦傳真等諸多有關(guān)傳真的新名詞逐漸被大家所了解。如何在自己的電腦上，通過(guò)簡(jiǎn)單方便的操作，收發(fā)自己的傳真？電腦傳真是如何實(shí)現(xiàn)多用戶共享的？
傳真機(jī)沒(méi)有紙也行？在信息化高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，傳真軟件、傳真系統(tǒng)、電子傳真、電子傳真、電腦傳真、無(wú)紙傳真、數(shù)碼傳真、傳真服務(wù)器等新技術(shù)新產(chǎn)品，正迅速地取代傳統(tǒng)的有紙傳真機(jī)，成為企事業(yè)單位的首選。
傳真在國(guó)家海洋環(huán)境預(yù)報(bào)系統(tǒng)內(nèi)仍然起到重要的作用。AOFAX電子傳真系統(tǒng)，也稱為數(shù)碼傳真、網(wǎng)絡(luò)傳真、電腦傳真、傳真軟件、傳真系統(tǒng)、傳真服務(wù)器等正迅速地在該系統(tǒng)普及，包括國(guó)家海洋環(huán)境預(yù)報(bào)中心以及通過(guò)其推薦，天津、煙臺(tái)、青島、深圳、北海、寧波、上海、大連、營(yíng)口等地的海洋局或海洋監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)中心，已陸續(xù)上馬了各
信創(chuàng)即信息技術(shù)創(chuàng)新，是指通過(guò)自主研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等方式，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的自主可控，降低對(duì)外部技術(shù)的依賴，提高國(guó)家信息安全保障能力。
第三屆828B2B企業(yè)節(jié)正在全國(guó)如火如荼進(jìn)行中。作為中國(guó)首個(gè)以“提升企業(yè)數(shù)字化能力、助力企業(yè)穩(wěn)健快速成長(zhǎng)”為目標(biāo)的B2B企業(yè)節(jié)，828B2B企業(yè)節(jié)由華為云聯(lián)合上萬(wàn)伙伴共同發(fā)起，目的是為了打通數(shù)字化供需天塹，讓科技企業(yè)和有數(shù)轉(zhuǎn)智改需求的中小企業(yè)能在一站購(gòu)平臺(tái)上完成對(duì)接，實(shí)現(xiàn)成就好生意，成為好企業(yè)的節(jié)日
當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)局勢(shì)復(fù)雜多變，企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在生產(chǎn)方式不斷隨著科技水平的發(fā)展而提升的同時(shí)，各個(gè)行業(yè)企業(yè)產(chǎn)品之間的差距越來(lái)越小，企業(yè)單純依靠產(chǎn)品很難在如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。因此，如何為企業(yè)尋求更加富有競(jìng)爭(zhēng)力的銷售能力提升辦法，成為了企業(yè)普遍更加看重的問(wèn)題。趙峰，現(xiàn)任北京正信啟德管理顧問(wèn)有
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